موضوع : سیستم استهلاک دارایی ثابت

توضیح: این فایل به صورت ورد و آماده چاپ می باشد

كليات
1ـ1ـ اهداف
2ـ1ـ منابع و مدارك مرجع
1ـ كليات
     1ـ1ـ اهداف
هدف از تهيه اين گزارش مشروح از مكانيزه نمودن عمليات دستي سيستم استهلاك دارائيهاي ثابت مي باشد عمليات مكانيزه نمودن سيستم فوق با توجه به بررسي هاي اوليه در نظر گرفته شده و به منظور :
1ـ سهولت و سرعت بخشيدن به روش دستي سيستم .
2ـ قابليت مرتبط بودن با ساير سيستمهاي مجتمع .
3ـ ايجاد كد هاي واحد در سيستم جهت يكپارچه سازي بيشتر.
4ـ بهره گيري ازمحدوديت هاي متنوع در گزارشات .
5ـ محدودنمودن دستيابي به اطلاعات براي عناصر غيرمجاز .
6ـ ارائه آمارتلفيقي و خروجيهائي كه داراي پردازشهاي تكراري و زياد در زمان اندك باشند .
2ـ1ـ منابع و مدارك مرجع
 به منظور طراحي مشروح و راه اندازي سيستم مكانيزه مطرحه بخش هاي گوناگون مورد مطالعه و بررسي قرار گرفت و اطلاعات لازم در مورد وروديها،
خروجيها ، گردش كار ،وظايف نيروي انساني و ارتباطات با ديگر قسمت ها از اين طريق كسب گرديد.
2- شرح سيستم
1-2- تعريف سيستم
2-2 – نمودار سيستم
2ـ شرح سيستم
1ـ2ـ تعريف سيستم
هدف از اين سيستم مكانيزه نمودن عمليات حسابداري اموال مي باشد كه به منظور سهولت و سرعت بخشيدن در روند تعيين استهلاك اموال و صدور سند
حسابداري آن طراحي گرديده . اين سيستم امكاناتي نظير سهولت در بازاريابي اطلاعات توان تعيين ماهانه استهلاك اموال بر حسب طبقه بندي خاص آن پشتيباني و حفظ امنيت سيستم با تعويض اسم رمزها ، فشرده سازي و باز سازي ونسخه برداري داده ها را در اختيار مي گذارد .
سيستم حسابداري اموال در حالت كلي به زيرسيستم هاي ذيل تقسيم مي گردد:
الف ـ ورودي اطلاعات .
(ثبت و تصحيح اطلاعات جمعداري و حسابداري اموال و قطعي نمودن دوره)
1ـ ثبت اطلاعات
2ـ نقل و انتقال بين مراكز هزينه
3ـ ثبت سند خريد
4ـ ثبت سند تعديلات
5ـ حذف يا فروش مال
6ـ پاكسازي اطلاعات بانك
7ـ ثبت قطعي دوره
 ب ـ بخش عمومي سيستم
( ورود و تصحيح كدينگ عمومي سيستم )
1ـ كد محل مال
2ـ كد نوع مال
3ـ كدينگ حساب گروهها
4ـ كدينگ مراكز هزينه
5ـ كد تحويل گيرنده
6ـ نوع حذف
ج ـخروجي سيستم
(گزارشات استهلاك و جمعداري اموال )
1ـ صدور كارت دارائي ثابت
2ـ صورت ريز استهلاك
3ـ صورت استهلاك مركز هزينه
4ـ صورت استهلاك انباشته
5ـ گزارش سوابق انتقالات اموال
6ـ گزارش سوابق اموال حذف شده
7ـ گزارش ليست اموال مستهلك شده
د ـ اپراتور
(توانائيهاي مورد نياز كاربران سيستم )
1ـ تغيير محدوديت كاربران
2ـ نسخه برداري
3ـ بازسازي
4ـ صفحه كليد
5ـ بارگذاري
6ـ فشرده سازي
و ـ گزارش آماده
لازم بذكر است تقسيم بندي فوق صرفا جهت آشنائي با عملكرد سيستم بوده و هيچگونه اولويت بندي مد نظر نبوده در صورتيكه روابط و اولويتها مد نظر نبوده در صورتيكه روابط و اولويتها مد نظر باشد بايستي بصورت زير مد نظر گرفته شود.
بخش ذخيره سازي اطلاعات اسناد خريد اموال از اولويت اولبرخوردار است و سپس بخش ذخيره سازي اطلاعات اسناد تغييرات اموال ، در واقع اين بخش فعال نخواهد بود
مگر بعد از ورود اطلاعات خريد اموال .
بعد از قسمتهاي بالا بازيابي اطلاعات و صدور سند استهلاك را مي توان نام برد .
ذكر اين نكته حائز اهميت است كه توانائي اپراتور داراي قدرت و رمز گذاري و امكان    دهي به كاربران و ايجاد محدوده كاري براي آنان مي باشد ، جاي مشخص در ترتيب و توالي مراحل فعاليتهاي سيستم ندارد . ترتيب انجام فعاليتهاي سيستم بصورت نمودار زير است .
فهرست مطالب
سيستم استهلاك دارايي ثابت
كليات    1
1ـ1ـ اهداف    1
1ـ كليات    1
1ـ1ـ اهداف    1
2ـ1ـ منابع و مدارك مرجع    1
2ـ شرح سيستم    2
1ـ2ـ تعريف سيستم    2
3ـ صورت استهلاك مركز هزينه    3
ذخيره سازي اطلاعات اسناد    4
        بازيابي اطلاعات    4
ارتباط با مالي و صدور سند    4
استهلاك    4
0ـ3ـ صفحه اول ورود به سيستم    5
1ـ0ـ3ـ شكل صفحه    5
2ـ0ـ3ـ شرح صفحه    5
صفحه انتخاب ورودي اين بخش به شكل زير است    6
1ـ3ـ صفحه ورودي ثبت اطلاعات    7
2ـ1ـ3ـ   شرح صفحه    8
2ـ3ـ صفحه ورودي ثبت سند تعديلات    9
1ـ2ـ3ـ شكل صفحه    9
2ـ2ـ3ـ شرح صفحه    9
3ـ3ـ صفحه ورودي نقل و انتقال بين مراكز هزينه    10
2ـ3ـ3ـ شرح صفحه    11
4ـ3ـ صفحه ورودي حذف يا فروش مال    11
2ـ4ـ3ـ شرح صفحه    12
بخش ورود اطلاعات اسناد خريد حسابداري اموال    12
تصحيح    14
ضبط    14
انصراف    14
بخش انتقال قطعي دوره استهلاك    14
لطفاً مجدوده انتهاي دوره را مشخص نمائيد.    14
سيستم استهلاك دارائي ثابت    15
گزارش آماده    15
اپراتور    15
خروج    15
كدينگ حساب گروهها    15
نوع حذف    15
كد نوع مال    15
كد تحويل گيرنده    15
كدينگ مراكز هزينه    15
كد محل مال    15
بخش ورود و استعلام كد گروهها    17
كد حساب  شرح حساب  نوع استهلاك نرخ استهلاك    17
سيستم استهلاك دارائي ثابت    18
خروج    18
گزارش آماده    18
اپراتور    18
گزارش پست اموال مستهلك شده    19
صورت استهلاك مركز هزينه    19
گزارش سوابق اموال حذف شده    19
صورت ريز استهلاك    19
گزارش سوابق انتقالات اموال    19
صورت استهلاك انباشته    19
كارت دارائي ثابت    19
3ـ4ـ ليست خروجي صورت استهلاك مركز هزينه    21
1ـ3ـ4ـ شكل و شرح محدوديت    21
4ـ4ـ ليست خروجي صورت استهلاك انباشته    22
5ـ4ـ صفحه خروجي گزارش سوابق انتقالات اموال    23
1ـ5ـ4ـ شكل و شرح محدوديت    23
2ـ5ـ4ـ شكل خروجي    23
4ـ6ـ صفحه خروجي گزارش    23
1ـ6ـ4ـ شكل و شرح محدوديت    23
بخش ليست اموال حذف شده    23
2ـ6ـ4ـ شكل خروجي    24
7ـ 4ـ صفحه خروجي گزارش اموال مستهلك شده    24
1ـ7ـ4ـ شكل و شرح محدوديت    24
2ـ7ـ4ـ شكل خروجي    25
ليست اموال مستهلك شده    25
نام واحد اطلاعات    25
نام فيلد    25
تعداد اعشار    25
توضيحات    25
شماره بر چسب    25
LABLE    25
شماره سند خريد    25
تاريخ سند خريد    25
مبلغ فروش    25
روش استهلاك    25
مستقيم يانزولي    25
مقدار استهلاك    25
تعداداعشار    26