پنل کاربری



عضویت در سایت رمزتان را فراموش کردید؟

مطالعه سیستم موجود و امکان سنجی

مقاله مطالعه سیستم موجود و امکان سنجی براى آنكه تحليلگر، اصلاحاتى را در يك سازمان انجام دهد، اولين چيزى كه بايد بداند آنست كه سيستم موجود در سازمان چگونه عمل مى‏كند و چه مشكلاتى در آن وجود دارد. اين كار طى فاز مطالعه سيستم موجود و امكان سنجى انجام مى‏شود. در اين فاز تحليلگر اطلاعاتى پيرامون سيستم

دسته بندی: پروژه ، مقاله و تحقیق دانشگاهی » علوم انسانی

تعداد مشاهده: 2090 مشاهده

حجم فایل:58 کیلوبایت

فرمت فایل دانلودی:.zip

فرمت فایل اصلی: WORD

تعداد صفحات: 84

  خرید فایل  قیمت: 4,000 تومان
پس از پرداخت، لینک دانلود فایل برای شما نشان داده می شود.
1 0 گزارش
  • موضوع : مطالعه سیستم موجود و امکان سنجی

    توضیح : این فایل به صورت ورد و آماده چاپ می باشد

     اهداف  و موضوعات  مورد بحث
     در اين فصل مراحل و چگونگى انجام فاز يكم از چرخه حيات توسعه سيستم مطرح شده و مورد بحث قرار مى‏گيرد. محورهاى اصلى اين فصل عبارتند از :
      درك سيستم موجود
     بدست آوردن ديد كلى از سيستم موجود و اجزاء و چگونگى انجام عمليات.
      پى بردن به مشكل
     يافتن مشكلاتى كه در سيستم موجود وجود دارد و بررسى ريشه‏هاى آن، و ارائه راه حلى كلان براى رفع اين مشكلات.
      بررسى امكان پذيرى
     كنترل اينكه آيا راه‏حل ارائه شده، از ابعاد مختلف، عملى است يا خير.
      نكات  قابل توجه براى يادگيرى
     پس از مطالعه دقيق و كامل اين فصل، براى درك بهتر قسمتهاى 11-6 و 12-6 (برنامه‏ريزى و برآورد هزينه و زمان مطالعه و طراحى سيستم جديد)، فصل هفتم (مطالعه و طراحى سيستم جديد) كاملاً و با دقت مطالعه شود و سپس اين دو قسمت (11-6 و 12-6) مجدداً مرور و مورد مطالعه قرار گيرد زيرا درك بهتر اين دو بخش نياز به داشتن اطلاع كامل از چگونگى انجام مطالعه و طراحى سيستم دارد.
      1-6 - مطالعه سيستم موجود چيست؟
     براى آنكه تحليلگر، اصلاحاتى را در يك سازمان انجام دهد، اولين چيزى كه بايد بداند آنست كه سيستم موجود در سازمان چگونه عمل مى‏كند و چه مشكلاتى در آن وجود دارد. اين كار طى فاز مطالعه سيستم موجود و امكان سنجى انجام مى‏شود. در اين فاز تحليلگر اطلاعاتى پيرامون سيستم موجود كسب كرده و امكان پذير بودن تغييرات را بررسى مى‏كند (شكل 1-6). اين مطالعه شامل موارد زير است :
      بررسى سيستم موجود سازمان و مستند كردن آن.
      تعيين نقاط ضعف و مشكلات سيستم موجود.
      تعيين راه‏حل‏هاى كلان (وارد جزئيات راه حل نمى‏شود) براى رفع مشكلات.
      بررسى ميزان كارائى راه‏حل‏ها و تعيين ارزش سيستم جديد.
      تعيين ميزان هزينه و زمان مطالعه و طراحى سيستم جديد (فاز بعدى).
      تعيين دقيق اهداف و نقطه‏اى كه بايد به آن برسيم (در انتهاى مطالعه و فاز بعدى) و اثبات امكان پذير بودن اهداف.
      تعيين مشكلاتى كه در مطالعه وجود خواهد داشت و اعلام آن به سازمان، براى تصميم مناسب. نظير اصطكاك با كاركنان، بازآموزى و ...
      تعيين شرايط و سيستم كامپيوترى و انتخاب سخت‏افزار و محيط مناسب آن، و انتخاب سيستم عامل نرم‏افزار و نيز تعيين خط مشى و مشخصات سيستم كامپيوترى مورد نياز.
      بررسى روشهاى مختلف انجام طرح و ابعاد آن شامل شرايط محيطى، عوامل انسانى و....
     در انتهاى اين فاز، تحليلگر گزارشى از وضعيت سيستم موجود و مشكلات آن را تنظيم و به مديريت ارائه مى‏كند. مديريت احتمالاً نقطه نظرات جديدى را مطرح و يا نواقصى را در گزارش به تحليلگر گوشزد كرده و تحليلگر اين موارد را در گزارش اصلاح مى‏كند. اين روند اصلاح ممكن است چند بار تكرار شود (شكل 2-6). پس از آن، زمانى كه هيچ نقطه ابهام و اشكالى در گزارش وجود نداشته باشد، مديريت گزارش مطالعه سيستم موجود را تاييد كرده و دستور آغاز به كار فاز مطالعه و طراحى سيستم جديد را صادر مى‏كند. چنين فراروندى براى فاز مطالعه و طراحى سيستم جديد نيز تكرار مى‏شود، تا مديريت تاييد و دستور پياده‏سازى را بدهد.
      2-6 - چرا بايد مطالعه انجام شود؟
     همانطور كه مشاهده مى‏شود، مطالعه سيستم موجود شامل چندين فعاليت متفاوت است، كه هر يك زمانگير و نياز به صرف وقت و تلاش كافى است. با توجه به اينكه در انتهاى اين مرحله چيز جديدى به سيستم موجود اضافه نخواهد شد و تنها يك بررسى است، به عبارت ديگر محصول جديد و ملموسى ندارد، مديران و برخى از تحليلگران نمى‏توانند وجود آنرا تحمل كنند. وقتى مى‏خواهيد يك زمين باير را به يك باغ تبديل كنيد، بايد ابتدا آنرا شخم بزنيد، سنگهاى آن را خارج كنيد و مدتى را صرف آماده كردن آن كنيد. اما اغلب افراد علاقه دارند سريعتر درخت‏ها را بكارند. اگر شرايط آماده نشده باشد، درختهاى كاشته شده پس از مدتى از بين خواهند رفت. مطالعه سيستم موجود مانند آماده كردن زمين براى كاشت است. تحليلگرانى كه مطالعه سيستم موجود را به دلايلى چون كم اهميت شمردن آن، تنبلى، فشار مديريت و ... بسيار سريع و ناقص انجام مى‏دهند و يا بعضا، اصلاً آنرا انجام نمى‏دهند و به يك گشت يكى دو ساعته در سازمان اكتفا مى‏كنند، در طراحى و پياده سازى سيستم دچار شكست مى‏شوند. اين شكست هم متوجه تحليلگر، و هم متوجه سازمان خواهد بود و هر دو از اين موضوع زيان خواهند ديد. همانطور كه در ايجاد يك باغ، آماده كردن زمين، زمان و هزينه‏اى كمتر از كاشتن درختان را طلب نمى‏كند (اگر بيشتر نكند)، مطالعه سيستم موجود نيز در مقايسه با طراحى و پياده سازى سيستم جديد، زمان و هزينه قابل‏توجهى را مصرف مى‏كند(شكل3-6). اين
      نسبت در سيستمهاى مختلف، متفاوت است.
     مطالعه سيستم موجود، اثرات متعددى را در توسعه سيستم مى‏گذارد (شكل 4-6). نقص يا عدم انجام مطالعه سيستم موجود باعث ايجاد مشكلات زير مى‏شود :
     1- عدم پشتيبانى كامل و لازم مديريت در زمان مطالعه و طراحى سيستم جديد و پياده‏سازى. زيرا مديريت، از جوانب و ابعاد مشكل آگاه نشده است. معمولاً قبل از مطالعه سيستم موجود، مديريت تنها بخش كوچكى از مشكلات سازمان را شناسائى كرده است، بنابراين اهميت كمترى براى اصلاح و توسعه سيستم قائل خواهد شد.
     2- عدم تصريح و تشريح مسئله و اهداف مورد نظر و اشتباه گرفتن اهداف.
     3- خوشبينى بيش از حد.
     4- انتخاب شرايط و سخت‏افزار نامناسب و سيستم كامپيوترى نامناسب. نكته قابل توجه آنست كه درموارد متعدد، سخت‏افزار و نرم‏افزار با برآوردى سريع و بدون در نظر گرفتن شرايط مسئله و محيط سيستم انتخاب مى‏شوند. اين موضوع منجر به غيرقابل استفاده شدن يا تحمل ضرر تغييرات مجدد مى‏شود.
     5- شكست خوردن و عملى نشدن طرح. اين موضوع مى‏تواند ناشى از دو علت باشد. اول آنكه شرايط اجراى طرح درست محاسبه نشده، و دوم آنكه طرح اصلاً امكان پذير نباشد.
     6- خطاى تخمينها و پيش‏بينى‏ها در هزينه، زمان، فعاليتها، همكاريها و ....
     7- مقاومت كاركنان در مقابل تغييرات. شناسائى سيستم موجود و مشكلات آن، به كاركنان سازمان نيز اهميت و لزوم اصلاحات را نشان خواهد داد و همكارى آنان را در اصلاح سيستم جلب خواهد كرد.
     8- اصطكاك سيستم با عوامل محيطى. وقتى در هنگام طراحى و ساختن يك اتومبيل، شرايطى را كه قرار است آن اتومبيل در آن فعاليت كند درست نشناخته باشيد، اتومبيل طراحى شده در آن محيط قابل استفاده نخواهد بود. مثلاً اگر قرار است اتومبيل در جاده‏هاى كوهستانى حركت كند (و شما اين موضوع را ندانيد) ممكن است اتومبيلى با محور و كف (شاسى) كوتاه طراحى كنيد. اين اتومبيل در اولين دست‏اندازهاى جاده متوقف، و بر روى دست‏اندازها معلق خواهد ماند!.
     فهرست مطالب
     1-6 - مطالعه سيستم موجود چيست ؟
     2-6 - چرا بايد مطالعه انجام شود ؟
     3-6 - مراحل مطالعه ؟
     4-6 - برنامه‏ريزى
     5-6 - جمع‏آورى اطلاعات كلى در مورد محدوده تحت مطالعه
     6-6 - درك سيستم موجود و تهيه اطلاعات خلاصه‏اى در مورد سيستم موجود
     7-6 - پى‏بردن به مشكل
     8-6 - بررسى امكان پذيرى
     9-6 - تعريف دقيق مسئله
     10-6- تعيين محيط عمومى و بستره نرم‏افزارى و سخت‏افزارى
     11-6- برنامه ريزى مطالعه و طراحى سيستم جديد
     12-6- برآورد هزينه و زمان و ارزش كارائى مطالعه و طراحى سيستم جديد
     13-6- تنظيم گزارش مطالعه سيستم موجود و امكان سنجى
     14-6- تلفيق فازها
     15-6- بررسى موردى




    برچسب ها: تحقیق مطالعه سیستم موجود و امکان سنجی مطالعه سیستم امکان سنجی امکان سنجی جمع آوری اطلاعات مستندات محدوده سیستم رویه های غیر رسمی سیستم موجود
  

به ما اعتماد کنید

تمامي كالاها و خدمات اين فروشگاه، حسب مورد داراي مجوزهاي لازم از مراجع مربوطه مي‌باشند و فعاليت‌هاي اين سايت تابع قوانين و مقررات جمهوري اسلامي ايران است.
این سایت در ستاد سازماندهی ثبت شده است.

درباره ما

فروش اینترنتی فایل های قابل دانلود، پروژه، مقاله، و....
در صورتی که نیاز به راهنمایی دارید، صفحه راهنمای سایت را مطالعه فرمایید.

شماره تماس مدیریت شاپ ایرانی 09196136140

کلیه ی محتوای این سایت توسط کاربران درج شده است و تيم مديريت شاپ ایرانی هیچ مسئولیتی نسبت به آنها ندارد.
تمام حقوق این سایت محفوظ است. کپی برداری پیگرد قانونی دارد.
طراحی و پیاده سازی وبتینا