موضوع : بررسی سیستم حسابداری در مدارس
توضیح : این فایل به صورت ورد و آماده چاپ می باشد
پيش گفتار:
در اينجا براي اينكه ثبتهاي مربوط به مدرسه ( از اين به بعد هر جا كلمه مدرسه به كار رود منظور مدارس غير انتفاعي است) آشنا شويم همراه با توصيفات و مثالهايي كه به صورت فرضي در صفحات بعد آمده به حسابداري اين مدارس مي پردازيم . البته ثبتهاي مر بوط به حوزه (معاونت امور مدارس مي باشد كه تمام مدارس از اين دسته زير نظر آن فعاليت مي كنند) كه در ارتباط با مدرسه است و به آشنايي حسابهاي مدرسه ياري مي رساند، را نيز در بعضي از موارد عنوان كرده ايم.
بعد از مشاهده مثالها حال به چند مورد كه گفتار سبكي دارند اشاره مي كنيم:
- در اين مدارس مانند ساير مدارس شروع كا از اول مهرماه لغايت پايان خرداد ماه مي باشد (9 ماه كامل) به همين دليل هنگام ثبت شهريه چون در دو سال قرار مي گيرد از دو عنوان شهريه سالجاري و پيش دريافت سال آتي استفاده مي شود . مثلاً اگر كل دريافتي شهريه تسويه يك سال تحصيلي 1200000 ريال باشد داريم:
شهريه سال جاري 800000= 9/6 × 1200000
شهريه دريافتي سال آتي 400000=9/4× 1200000
پس ثبت مي كنيم :
بانك 400000
پيش در يافت شهريه 400000 بدهكاران 800000
شهريه سالجاري 800000
نحوه ثبتهاي شهريه سالجاري در مثالهاي قبل به دليل اهميت آن بسيار گفته شد
- حساب ديگري نيز به نام حساب انبار وجود دارد كه از آن براي زماني كه كالا از انبار خارج مي شود حساب انبار را بستانكار مي كنيم.
- در اين مدارس حسابي به نام سود وجود ندارد و از حساب اندوخته طرح و توسعه استفاده مي شود كه در هنگام بستن حسابهاي موقت به وسيله حساب درآمد و هزينه مانده بستانكار آن به حساب اندوخته طرح و توسعه و اگر بدهكار باشد به حساب زيان وارد مي شود .
حساب درآمد و هزينه عملكرد×××
هزينه ها ××× درامدها ×××
حساب درآمد هزينه عملكرد ×××
(بستن حسابهاي دائمي نيز با حساب ترازنامه در در آخر سال بسته ميشود)
استفاده از فرمهاي متعدد در اين مدارس باعث آسان شدن دسترسي به اطلاعات طبقه بندي شده مي شود كه به جند نمونه از فرمهاي آن در صفحات بعد اشاره شده است.
مقدمه:
در ايران عليرقم توسعه روز افزون وظايف و برنامه هاي موسسات غير انتفاعي در چند دهه اخير ضرورت استقرار يك سيستم اطلاعاتي مفيد و موثر را در اين مورد مي طلبد و خواستار يك تحول و دگرگوني اساسي و قابل ملاحظه است . مطالعه سير تكاملي تاريخي حسابداري در ايران و مقايسه آن با روند تكاملي اين رشته در سايه كشورهاي مويد اين نظر است.
نا آگاهي مديران اين موسسات به نحوه استفاده از گزارشهاي مالي در اتخاذ تصميمات مالي صحيح و بموقع و اداره امور مالي سازمانهاي مذكور به نحو مطلوب از يك سو و فقدان ارتباط و تفاهم منطقي ميان استادان و مدرسان رشته حسابداري دانشگاهها و موسسات مراكز آموزش عالي و حسابداري به كار رفته شده در عمل يكي از دلايل اين افت به شمار مي آيد و هر فردي كه در ساختن يك سيستم تبحر يافت مي كند سيستم كوچكي براي يك سازمان مي سازد در صورتي كه سازمانهاي مشابه وجود دارد و مي توان از سيستمهاي مشترك استفاده كرد و باعث بالابردن روند كنترل و سرعت بخشيدن به امر حسابداري شود.
در اين ميان سيستم ارائه شده كه مورد استفاده مدارس غير انتفاعي است ارائه مي شود.