موضوع : سیستم حقوق و دستمزد شرکت خوشگوار

توضیح : این فایل به صورت ورد و آماده چاپ می باشد

مقدمه :
از زمان‌هاي نزديک به نيمه دوم قرن بيستم نيز تحول چشمگيري در زمينه روش‌شناسي در جهان روي داد که روش سيستمي ناميده شد و به سرعت تمام حوزه‌هاي علم و عمل را در بر گرفت و چنانکه گفته‌اند: «اين روش، علم يا نظريه نوي نيست، بلکه روش جديدي است که با به کار بستن آن مي‌توان شناخت‌هاي گوناگون را براي بهتر در يافتن موضوع مورد بررسي و دست يافتن به امکان فعاليت‌هاي بيشتر و موثرتر، با هم جمع و ترکيب کرد».
روش سيستمي حقوق و دستمزد به طور طبيعي حسابداري و دانش‌هاي وابسته به آن را نيز در برگرفت. و در زمان حاضر به عنوان روش تبيين مباني نظري و روش‌شناسي کاربرد اين دانش به کار بسته مي‌شود و بيگمان بازتاب آن همه اجزاي اين دانش را دستخوش تغيير و تحول ساخته است و سرانجام ايجاد هماهنگي و همزباني ميان همه کساني که در اين زمينه کار و فعاليت مي‌کنند ضرورتي ترديدناپذير خواهد بود. در دنياي امروز حتي واحدهاي اقتصادي بسيار کوچک را هم نمي‌توان بدون اطلاعت صحيح و بهنگام اداره کرد. اين اطلاعات در داخل يک سازمان به وسيله مديران و مسوولان اجرايي و در خارج از سازمان به وسيله سرمايه‌گذاران اعتباردهندگان و ساير اشخاص ذي‌حق، ذي‌نفع، به واحد اقتصادي مورد استفاده قرار مي‌گيرد.تامين اطلاعات مورد نياز براي اداره هر واحد اقتصادي مستلزم استقرار يک سيستم حسابداري، و در پي آن يک سيستم حقوق و دستمزد متناسب نيز ضروري است. سيستم در معناي عام به مجموعه عواملي وابسته و برخوردار از نظام ارتباطي و عملکردي مشخصي، گفته مي‌شود. در اجراي حقوق و اسناد حسابداري حقوق در موسسات بزرگ هر چه عمليات سيستمي تر باشد سرعت، سهولت و کيفيت توام با اطمينان را مي‌تواند در برداشته باشد و مشکلات عمدتا در مراحل اوليه (داده‌ها) مي‌باشد. که پس از آن با پردازشي که توسط سيسم انجام مي‌شود خيي سريع به نتيجه مطلوب دست خواهند يافت. تابلوي گزارشاتي که از سيستم حقوق مي‌توان استخراج کرد موسسات را براي جوابگويي‌ها و دسترسي‌هاي آتي ياري مي‌کند. انتخاب راه‌ها و وسايل پرداز اطلاعات علاوه‌بر شرايط محيطي و اقتصادي و تکنولوژيکي جامعه‌‌اي که موسسه‌اي در آن فعاليت مي‌کند به سه عامل اصلي بستگي دارد:
1.    حجم اطلاعاتي که بايد پردازش شود.
2.    مدتي که صرف پردازش اطلاعات مي‌شود و زماني که گزارش‌هاي حقوقي مورد نظر بايد آماده شود.
3.    هزينه‌اي که بايد صرف پردازش اطلاعات شود.
در پردازش اطلاعات حقوق و دستمزد، اطلاعات مربوط به پرسنل برحسب اسناد و مدارک اوليه به گزارش‌هاي مالي جريان مي‌يابد. ورودي اين جريان را اطلاعات ورودي (داده‌ها) و خروجي يا فرآورده اين جريان را اطلاعات و گزارش‌هاي خروجي (دريافت‌ها) مي‌نامند.
اطلاعات حقوقي را مي‌توان از طريق سيستم دستي، مکانيکي، کامپيوتري يا ترکيبي از آنها پردازش کرد اما در هر حال هر سه سيستم، نتايج يکساني را فراهم مي‌آورد. موسسات کوچک مي‌توانند پرداخت حقوق خود را به آساني و با کارآيي، با سيستم دستي مناسب انجام دهند. اما در موسسات بزرگ و بسيار بزرگ معمولا از سيستم پردازش کامپيوتري استفاده مي‌شود و فقط معدودي از اطلاعات با سيستم دستي پردازش مي‌گردد.
از آنجا که انواع مختلف کامپيوتر، در نگهداري انبوهي از اطلاعات و پردازش سريع آنها توانايي زيادي دارند، امروزه تمامي موسسات، اموري چو تهيه ليست‌هاي حقوق دستمزد و اسناد حسابداري مربوطه به آن را با استفاده از کامپيوتر انجام مي‌دهند. توسعه سريع کامپيوترها که از لحاظ اندازه کوچک و از نظر قيمت، ارزان و کار با آن نسبتا آسان است و در عين حال از لحاظ پذيرش برنامه و پردازش اطلاعات توانايي زيادي دارد. ساده‌تر شدن کار برنامه‌نويسي در سال‌هاي اخير و رواج برنامه‌هاي آماده کامپيوتري (package) براي انجام دادن عمليات مختلف حقوقي نيز از عوامل ديگري است که ميزان استفاده از سيستم‌هاي مالي کامپيوتري در حسابداري موسسات مختلف افزايش داده است. استفاده از اين سيستم‌ها علاوه بر تهيه سريع و به موقع اطلاعات مورد نياز، اين مزيت را دارد که مي‌تواند کار حسابداري يک موسسه را با دقت و صحت زيادي و پرسنل بسيار کمتري در مقايسه با سيستم‌هاي دست يو مکانيکي انجام دهد و بدين ترتيب علاوه بر صرفه‌جويي در وقت، مسائل و مشکلات پرسنلي و اداري هزينه‌هاي يک موسسه را نيز در مجموع کاهش دهد.
هر سيستم حقوق و دستمزد از چهار عامل (پرسنل)، فرم‌ها، روش‌ها و وسائل و تجهيزات تشکيل مي‌شود. اين عوامل در کليه سيستم‌هاي کوچک، بزرگ، ساده، پيچيده، دستي، ماشيني به کار گرفته مي‌شود. اما شکل و اندازه آنها بر حسب مقتضيات هر سيستم و موسسه به کار برنده آن متفاوت است.
سازمان (Organization): مهمترين عامل در هر سيستم افرادي هستند که در يک سيستم کار مي‌کنند. يک سيستم حقوق و دستمزد در صورتي کارآمد خواهد بود که مجريان آن تخصص، تجربه و مهارت لازم را براي انجام کار داشته باشند. وجود کارکنان متخصص و ماهر شرطي لازم است اما کافي نيست، بلکه سازمان دادن کارکنان و تشکيلاتي مناسب که وظايف، اختيارات و مسووليت‌هاي آنها به درستي تفکيک و تعيين شده باشد عامل اساسي ديگري است که مي‌تواند زمينه بهره‌گيري درست از خدمات پرسنل را فراهم آورد. علاوه بر اين در يک سازمان بايد انگيزه‌هاي لازم براي علاقه‌مندي به کار درستکاري وجود داشته باشد تا پرسنل وظايفشان را با دقت، سرعت و صحت انجام دهند و در نتيجه سيستم درست کار کند.
- فرم‌ها (FORMS): پردازش اطلاعات مستلزم وجود مدارکي است که چگونگي وقوع و انجام رويدادها را نشان دهد. در عرف جاري، فرم به هر ورقه چاپي گفته مي‌شود که در آنجا و ترتيب لازم براي درج اطلاعات پيش‌بيني شده باشد.
- روش (Procedures): روش در معناي عام راه عادي انجام دادن کارهاي مهين و تکراري است هر سيستم شامل روش‌هاي متعدد و متنوعي است که هر يک چگونگي ترتيب و مراحل انجام دادن عملياتي را متناسب با اجراي سيستم در بر دارد. روش‌هايي که در هر سيستم به کار مي‌رود بايد دقيقا با سايز اجراي سيستم هماهنگ باشد.
- وسايل و تجهيزات (Epulpment): در هر سيستم حقوق و دستمزد اعم از دستي يا کامپيوتري، وسايل و تجهيزاتي به کار گرفته مي‌شود که کار ثبت و پردازش اطلاعات را با سرعت و دقت بيشتري انجام مي‌دهد.
هر سيستم حقوق و دستمزد در چند مرحله طرح و تدوين مي‌شود. مطالعه (Study)، طراحي (Design) استقرا رو اجرا (implementation).
مهمترين وظيفه‌اي که غالبا به پرسنل متخصص و کارآزموده محول مي‌شود تدوين سيستم حقوق و دستمزد و حسابداري و واحدهاي اقتصادي است که اطلاعات مالي را بررسي، گردآوري و گزارش‌هاي مالي مورد نياز براي اداره يک موسسه را صحيح و به موقع فراهم آورد. مديران يک موسسه بايد نسبت به استقرار يک سيستم مناسب و کارآمد اطمينان حاصل کنند. سيستم حقوق در صورتي مناسب و مطلوب است که اقتصادي و عملي بوده و در عين حال که عمليات لازم را به سادگي و صحت انجام مي‌دهد از انعطاف‌پذيري هم برخوردار باشد و امکان اشتباه و تقلب را کم کند.
ويژگي‌هاي يک سيستم حقوق و دستمزد به طور اختصار به شرح زير مي‌باشد.
اقتصادي بودن (Cost effectiveness): اقتصادي بودن سيستم به اين معنا است که اطلاعات مورد نياز با کمترين هزينه فراهم شود.
*عملي بودن (Practicablly): عملي بودن به اين معنا است که عمليات پيش‌بيني شده در يک سيستم با نيروي انساني، منابع و وسايل و تجهيزاتي دست‌يافتني انجام گيرد.
*سادگي (Slmplliclty): سادگي يعني اين که پردازش اطلاعات با کمترين اقدام و با استفاده از ساده‌ترين وسايل ممکن انجام پذيرد.
*صحت (Accuracy): اطلاعاتي که از طريق سيستم فراهم مي‌آيد بدون اشتباه و هرچه بيشتر به واقعيات عيني متکي و نزديک باشد.
*انعطاف‌پذيري (Flexibllity): به اين معنا است که توانايي فراهم ‌آوردن اطلاعات مورد نياز را در شرايط متغير کار و فعاليت اقتصادي داشته باشد و بتواند با تغيير قوانين مقررات، اصول و روش‌هاي حقوقي و تغيير سازمان به سادگي تبديل شود.
*کفايت کنترل‌هاي داخلي (Abequatainternal contrtols): سيستم بايد شامل روش‌هايي باشد که با اجراي آن مديريت بتواند عمليات را به سهولت هدايت و نظارت کنند و احتمال وقوع اشتباه، تقلب، سوء استفاده و استفاده‌هاي نادرست را به حداقل برساند.
فصل اول : كليات
اهميت تحقيق :
از آنجايي که هزينه حقوق و دستمزد و مخارج مربوط به آن درصد تقريباً بالايي از هزينه هاي هر مؤسسه را تشکيل مي دهد ضروري است در اين سيستم پيش بيني هاي لازم براي حصول اطمينان از پرداخت صحيح حقوق و دستمزد بعمل آيد.از سوي ديگر سيستم حقوق و دستمزد بايد بنحوي طراحي شود که اطلاعات لازم را بسرعت گردآوري، کسورات لازم را محاسبه و رقم خالص قابل پرداخت به هر يک از کارکنان را محاسبه نموده و تدابير مناسبي براي جلو گيري از پرداخت به افراد واهي و ساير انواع سوء استفاده ها فراهم نمايد.
براي رعايت قانون ، کارفرما موظف است اطلاعات لازم در مورد کارکنان و ميزان حقوق و مزاياي آنان را به مراجع ذيصلاح ارسال نمايد.در ايران نيز طبق قانون ماليات بر درامد،کارفرما موظف است اسامي کارکنان و مشخصات آنها را به حوزه هاي مالياتي متعلق به کارکنان را به حساب مخصوصي واريز نمايد. بعلاوه طبق قوانين تأمين اجتماعي لازم است هر ماهه اسامي کارکنان و ميزان حقوق و دستمزد آنها طي ليستي به ادارات تأمين اجتماعي محل تسليم و حق بيمه سهم کارمند و کارفرما به حسابهاي مخصوص واريز گردد.
بايد توجه داشت که سيستم حقوق و دستمزد تنها کارکنان واحد تجاري را در بر گرفته و افرادي که به صورت پيمانکار و حقالزحمه بگير در واحد تجاري ارايه خدمت مي نمايند را شامل نمي شود. مبالغ پرداختي به اين دسته از کارکنان تحت عنوان حق الزحمه يا عناوين ديگر تلقي شده و بخشي از حقوق و دستمزد مؤسسه محسوب نمي گردد.
هدف از تحقيق
به طور كلي وقتي صحبت از بحث تحقيقاتي و پژوهش به ميان مي آيد انسان به طور ناخودآگاه به مسائل و نكات ريز و سوال برانگيز فكر مي كند و با خود اين تصميم را مي‌گيرد كه به جمع اطلاعات و دانستنيهاي خود اضافه كند .
كه نتيجه اين تصميم غلبه بر نكات مجهول و نامعلوم مي باشد اما بايد به ياد آورد كه براي تحقيق و پژوهش براي اينكه ثمره زياد و بهينه و همچنين قابل قبولي بدست آورد بايد از منابع و مناخذ مطمئن و آگاه استفاده نمود .
من هم هدفم از اين تحقيق اگر چه در مرحله اول نوعي هدايت التكليف وانجام وظايف درسي ام مي دانم اما در مرحله دوم هدف من از اين جمع آوري اطلاعات افزودن به جمع دانستنيها و دروسي كه تا به حال در طي اين چند سال فراگرفته‌ام مي دانم .
تهيه و تدوين تحقيق براي من شيرين و لذت بخش بود چون هر چه بيشتر تلاش مي‌كردم به موارد جديدتري دست مي يافتم و به اطلاعاتي كه كمتر و شايد هم اصلا با آنها برخوردي نداشته ام و من به اين نكته رسيدم كه واقعا دامنه علم بي انتهاست .
محدوديتهاي تحقيق :
1.    دور بودن كارخانه از شهر .
2.    همكاري نكردن مسئولين كارخانه
اهميت و ضرورت موضوع :
بقاء و تداوم فعاليت بنگاههاي اقتصادي بويژه فعالان عرصه صنعت و توليد، به چگونگي انگيزش كاركنان بستگي دارد. هرچه مشكلات معيشتي كاركنان به تبع مشكلات اقتصادي جامعه بيشتر باشد تاثير حقوق و مزايا به تبع شغل بيشتر است .بنابراين ضرورت دارد مديران شركتها به اين نكته اساسي توجه كامل داشته باشند.
در اين مقاله سعي شده كه ضمن بيان مباني نظري تاثير پرداخت بهره وري بر انگيزش كاركنان ، روش ارزيابي عملكرد كاركنان نيز ارائه گردد تا بر پايه آن پرداخت بهره وري صورت گيرد.
بيان مسئله :
تحولات بنيادين در عرصه تجارت و اقتصاد در دهه هاي اخير چنان پرشتاب بوده است كه مديريت كسب و كار را پيچيده تر از قبل كرده است .
در ادبيات اقتصادي ، عوامل توليد به سرمايه ، زمين و نيروي كار تقسيم شده است .
درعوامل مذكور نقش نيروي كار در تمام عرصه هاي فعاليت از سطوح مديران تا كاركنان ورده عملياتي ، بسي مهمتر از عوامل ديگر است .
در سازمانها بويژه شركتها وبنگاههاي اقتصادي ، مهمترين مولفه ، در فرآيند كار وفعاليت انسانها هستند كه تصميمات را اتخاذ مي كنند سپس آن را به اجرا درمي آورند و برپايه آن تداوم فعاليت آينده را پيش بيني مي كنند.
تامين اهداف شركتها به ميزان مطلوب ، مستلزم استفاده صحيح از قابليتها وتوانائيهاي نيروي انساني و همچنين فراهم آوردن امكانات براي پرورش استعدادهاي آنهاست . آنچه كه مديريت شركتها را در انجام اين مقصود ياري مي دهد، استفاده از روشهاو ابزارهاي متنوع است . طراحي نظام حقوق و دستمزد به منظور جبران خدمت كاركنان از جمله اين روشها و ابزارهاست . 
هدف اصلي نظام حقوق و دستمزد برقراري ارتباط منطقي بين وظايف ومسئوليتهاي شغل و فرد از يكطرف و ميزان پرداختي به عنوان حقوق و مزايا از طرف ديگر است . به عبارت ديگر مقصود اين است كه از طريق به كارگرفتن اين تكنيك تعادلي در امر پرداخت بين حقوق و دستمزد متناسب با وظايف و مسئوليتهاي شغل برقرار گرددتا به تلاشهاي ارزشمند كاركنان فعال ارج گذاشته شود و تناسب منطقي بين كار و فعاليت هر فرد نسبت به مزد دريافتي او با كار و فعاليت فرد ديگر نسبت به مزد دريافتي او برقرارشود.
فهرست مطالب
مقدمه    1
فصل اول : كليات    4
اهميت تحقيق :    4
هدف از تحقيق    5
محدوديتهاي تحقيق :    6
اهميت و ضرورت موضوع :    6
فصل دوم : ادبيات و سوابق تحقيق    7
تاريخچه شرکت :    7
عنوان طرح :    7
توصيف کسب و کار:    7
فرمول ترکيبي محصولات خوشگوار:    8
مکان تأسيس کارخانه:    8
ليست امکانات لازم براي راه اندازي شرکت:    9
هزينه هاي اجرايي کارخانه:    10
مشخصات نيروي انساني :    11
توليدات :    13
محصولات تحت نام خوشگوار:    14
فصل سوم : جمع آوري داده ها و اطلاعات و تجزيه و تحليل آنها    14
اهميت شناخت قوانين و مقررات مرتبط با حقوق و دستمزد    14
کارگر چه کسي است ؟    14
کارفرما چه کسي است ؟    14
کارگاه چه محلي است ؟    15
قرارداد کار چيست ؟    15
تعليق قرارداد کار چيست ؟    15
جبران خسارت و پرداخت مزايا پايان کار    16
خاتمه قرار داد کار    16
جرائم و مجازاتها    17
مستمري بازنشستگاه و تعيين سن بازنشستگي    18
شرايط بازنشستگي بيمه شدگان تامين اجتماعي    18
غرامت دستمزد ايام بيماري    18
شرايط دريافت غرامت دستمزد در ايام بيماري    19
نحوه محاسبه ميزان غرامت دستمزد ايام بيماري    19
کمک هزينه باردار و مرخصي زايمان    20
مقرري بيکاري    20
کمک هزينه ازدواج    21
شرايط پرداخت کمک هزينه ازدواج    21
حسابداري حقوق و دستمزد    21
تعريف حقوق و دستمزد    22
مدت کار و مدت اضافه کاري چيست ؟    23
نوبت کاري    23
شب کاري    23
حق اولاد    24
حق خواربار و مسکن    24
ماموريت    24
اياب و ذهاب و کمکهاي غيرنقدي    24
تعطيلات و مرخصي ها    25
عيدي و پاداش پايان سال    25
کسور قانوني چيست ؟    25
حق بيمه هاي اجتماعي    26
دفترچه بيمه    27
مستمري بازنشستگان    27
انواع بيمه    27
اجرائيات    28
صورت دستمزد ( حقوق و مزايا ) چيست ؟    28
جريمه دير کرد کسور قانوني    28
کسور توافقي چيست ؟    29
نحوه پرداخت حقوق و دستمزد    29
قسمتهاي مختلف يک کارگاه    29
قسمت کارگزيني    30
قسمت زمان سنجي    30
قسمت ثبت اوقات کار    30
قسمت برنامه ريزي    30
روش ثبت ليست حقوق در دفاتر روزنامه و کل    31
مرخصي استعلاجي چيست ؟    32
نحوه پرداخت پاداش    33
اوقات تلف شده    34
نحوه پرداخت سنوات خدمت    34
طريقه ثبت ليست حقوق و دستمزد    34
سيستم حقوق و دستمزد در شرکت خوشگوار:    35
سنوات    36
مرخصي استحقاقي    36
اضافه کاري    36
نوبت کاري    36
عيدي و پاداش    37
حق شورا    37
کنترلهاي لازم براي کارکرد ها : انتقال کارکرد به ليست حقوق ، پرداخت حقوق :    37
شيوه هاي مختلف پرداخت حقوق و معايب و مزيتهاي هر کدام :    38
صندوق :    38
عابر بانک (بانک ملي) :    38
1_ تعريف سيستم حقوق و دستمزد :    38
2_ انواع سيستم هاي پرداخت حقوق در كنترل :    38
توضيح كالا در مورد سيستم حقوق مورد نظر در پروژه    39
کسورات حقوق    39
پرداخت حقوق و دستمزد :    39
روش انجام حسابداري حقوق و دستمزد :    40
نحوه سيستم هزينه هاي حقوق و دستمزد :    40
صورت خلاصه هزينه هاي حقوق و دستمزد :    40
مزاياي حقوق و دستمزد :    40
فصل چهارم  : نتيجه گير ي و پيشنهادات    42
نتيجه گيري و پيشنهادات    42
شرکت سهامي خاص خوشگوار    43
(خلاصه پرونده پرسنلي )    43
شرکت سهامي خاص خوشگوار    45
(تسويه حساب )    45
حکم کارگزيني    46
ليست بيمه    47
ليست ماليات    48
شرکت سهامي خاص خوشگوار    48
شرکت سهامي خاص خوشگوار    49
(برگ مرخصي)    49
فرم استخدامي شرکت خوشگوار    50
بسمه تعالي    52
( قرارداد کار مدت موقت )    52