يكي از مهم ترين بخش هاي پروژه،مرحله امكان سنجي است. دراين مرحله مي بايست امكان اجراي پروژه از جهت هاي مختلف از جمله از لحاظ تكنيكي ، عملياتي و اقتصادي مورد بررسي قرار گيرد. اين مرحله بايد به دقت انجام شود تا مشخص گردد آيا اجراي اين پروژه امكان پذير است يا خير و اگرامكان پذير است، آيا به صرفه است يا خير. برايا جراي اين فاز، درابتدا نياز به جمع آوري اطلاعات مختلف داريم. هرچ هاطلاعات كامل تر، بهتر و دقيق تري دراختيارداشته باشيم بهترمي توانيم كارامكان سنجي را انام دهيم. بنابراين درابتدابايدبه سراغ جمع آوري اطلاعات برويم.جمع آوري اطلاعات مي-تواند از طرق مختلف انجام گيرد. يكي از اين روش به سايتهاي اينترنتي مي باشد.با مراجعه به به اين سايت ها مي توانيماطلاعات زيادي را درم ورد مكاني كه مي خواهيم پروژه را پياده سازي كنيم، در اختيارمان قرار مي دهد. روش دوم براي جمع آوري اطلاعات روش انجام مصاحبه با افراد مختلفاست. اين روش در واقع دقيق ترين روش براي جمع آوري اطلاعات است كه سبب مي شود ماكاملاً متوجه شويم كه كساني كه قراراست ازنرم افزار استفاده كنند، چه نيازهايي دارند و اين مسئله در امكان سنجي تكنيكي كمك شاياني به ما خواهد نمود.
مصاحبه مي تواند با افراد مختلفي كه در آن بخش حضور دارند انجام شود. از جمله رئيس يا مسئول آن بخش. در واقع مسئول هر بخش كسي است كه ما بهتر است حتماً مصاحبه اي با او انجام دهيم. كارمندان هم گرينه هايي مناسبي براي انجام مصاحبه هستند. پس از ازجمع آوري اطلاعات به اندازه-اي كافي بايد امكان سنجي هاي مختلفي را رانجام دهيم. امكان سنجي تكنيكي اولين بخش امكان سنجي است اگر از لحاظ تكنيكي امكان ارجاي پروژه وجود نداشته باشد. كار همين جا متوقف مي-گردد. اما اگر از لحاظ تكنيكي پروژه قابل اجرا باشد، به سراغ امكان سنجي عملياتي مي رويم. اين مرحله هم مانند مرحله قبل بايد به دقت انجام شود تا مشخص گردد پروژه قابل اجرا هست يا خير. پس از انجام انكان سنجي هاي تكنيكي و عملياتي نوبت به امكان سنجي اقتصادي مي رسد. دراين پروژه با توجه به حالت هاي مختلف طراحي و پياده سازي كه بعداً در مورد آنها صحبت خواهد شد، هزينه احتمالي طرح حدود سه اي ده ميليون تومان پيش بيني شد. پس از پيش بيني و ارزيابي هزينه احتماي، طي سلسله جلساتي با مسئول طرف مقابل به بحث در مورد مسائل اقتصادي و مالي پروژه پرداخته مي شود تا مشخص گردد پروژه از لحاظا قتصادي قابل اجرا هست يا خير. خروجي مرحله امكان سنجي، كتابچه جامع امكان سنجي است كه همه ي مسائل از جمله اطلاعات جمع آوري شده و امكان سنجي هاي مختلف انجام شده در آن موجود است. با توجه به اين كتابچه و نتايج آن، در صورتي كه اجراي پروژه بلامانع باشد، اين پروه انجام مي شود. بهتر است يك نسخه از اين كتابچه درا ختيار طرف مقابل قرار گيرد.
با توجه به توضيحات داده شده و با توجه به اين كه درا ين مرحله بايد مصاحبه هاي مختلف و سلسله جلسات مشتركزيادي انجام شود، مرحله امكان سنجي حدود دو ماه به طول مي انجامد. و پس از آن در صورتي كه پروژه از هر جهت قابليت اجرا شدن داشته باشد بهمرحله بعد كه مرحله طراحي اوليه است مي رويم.