ادارة ايمني و بهداشت حرفه اي OSHA رهنمودهايي در مورد vpp ارائه نمود كه شامل مديريت مؤثر در ايمني كاركنان و حفاظت بهداشتي است كه از عوامل تعيين كننده و سرنوشت ساز در كاهش گستردگي و شدت صدمات و بيماريهاي ناشي از كار مي باشد.مديريت كار آمد به تمام مشكلات و خطرات ناشي از كار، شامل خطرات بالقوه ناشي از تغيير شرايعاد عمليات محل كار مي پردازد. مديريت خطراتي كه توسط استاندارهاي دولتي تعيين شده اند را در همه حال مورد بحث قرار مي دهد
در طول ساليان OSHA و نيروي اجرائي دولت و هيئت مشاور به مواردي برخورد كردند كه برنامة ايمني بهداشت به طور صحيح مديريت شده و نيز مكانهايي كه ميزان صدمات به طور فوق العاده اي كم بوده است. ويژگيهاي معمول و رايج در اين مكانها استفاده از سازماندهي و روشهاي سيستماتيك جهت واگذاري مسئوليتهاي مناسب به تمام مديران، سرپرستان و كارگران جهت بازرسي منظم كنترل خطرات بالقوه موجود و همچنين هدايت و آموزش تمامي ارزيابي OSHA از يك مكان براي vpp شامل:
گفتگو با مقامات و كاركنان شركت، بررسي مدارك و مستندات ايمني، بازبيني همه مراحل كارخانه، مصابحه طيف وسيعي از كارگران كارخانه و كارگران قراردادي است.
تمي ارزيابي در جستجوي شرايط مطلوب، كارگراني كه مي دانند چگونه از خودشان محافظت كنند و در ارتباط با مديريت از نظر مسائل ايمني باشند و تيم مديريتي كه كاملاً درگير كنترل و پيشگيري از خطرات هستند، مي باشند
خطوط راهنماي كلي شامل توجه و تشويق كاركنان در جهت مبادرت و پايه گذاري برنامه اي است كه به صورت سيستماتيك خط مشي و روشهاي عمليات تمريني متناسب جهت حفاظت كاركنان از خطرات بهداشتي و ايمني را فراهم مي كند يك برنامة مؤثر شامل پيش بيني تشخيص سيستماتيك، ارزيابي پيشگيري يا كنترل خطرات عمومي مكان كار، خطرات ويژه شغلي و خطرات بالقوه كه احتمالاً از شرايط قابل پيش بيني ناشي مي شود، مي باشد. اگر نه خطرات با خطرت بالقوه از نظر پنهاني شده و يا روشهاي كنترلي پيشگيرانه با شكست مواجه خواهد شد و احتمال صدمه يا بيماري به طور چشمگيري افزايش مي يابد و OSHA تصديق مي كند اگر چه طبق مقررات عمل كردن، هدف مهمي است، برنامه مؤثر با نگاهي فراتر، به نيازهاي قانوني همه خطرات مي پردازد. همينطور در صدد تلاش جهت جلوگيري از صدمات و بيماريها خواهد بود. اگر چه استانداردها راهنماي مهمي جهت تشخيص خطرات فراهم مي كنند ولي آنها در همه حال كافي نيستند. موفقترين برنامه ها داراي نگرشي فراتر از استاندارد هاي دولتي و الزامات قانوني هستند. آنها منابع اطلاعاتي ديگري را در مورد خطرات دنبال مي نمايند و همينطور از تواناييهاي تحليل گرايانه خويش براي جستجو و يافتن خطراتي كه توسط استانداردها تحت پوشش قرار نگرفته اند، استفاده مي كنند. انگيزة آنها جلوگيري از صدمات و بيماريها و هزينه هاي اقتصادي و انساني وابسته مي باشد چه با قانون مطابقت داشته باشد و يا خير
OSHA تذكر مي دهد كه آنچه در برنامه مدون گفته مي شود اهميت كمتري در مقايسه با آنچه كه در عمل با آن مواجه مي شويم، دارد
يك برنامه مدون اصلاح شده به طور منظم خط مشي را توضيح مي دهد و يا شفاف مي كند و هرگاه مشكلي ما بين تقدم ايمني و توليد به وجود آيد، به عنوان نقطة وارسي
(checkpoint) عمل كرده و اجراي منصفانه و مناسب قوانين ايمني كار را ضمانت مي كند.
برنامه مدون OSHA شامل: خطرات خاص محل كار : كنترل هاي اجرايي و مهندسي و نيازمنديهاي ppE ( لوازم حفاظت فني Personal Protective eqwpment ) مي باشد.
الف- راهنمايي خط مشي OSHA
مديريت بايد به وضوح خط مشي محل كار را جهت بهبود مباحث ايمني و بهداشت كار و شرايط كار معين كند. تا آنجا كه همة كاركنان بطور مسئولانه در جايگاه و محل خود قرار گرفته و دركي از اولويت جايگاه حفاظت، ايمني و بهداشت در ارتباط با ديگر ارزشهاي سازماني داشته باشند. بيان خط مشي، پايه و اساس مديريت ايمني و بهداشت مي باشد. اگر اين موضوع به وسيلة كليه اعضاء سازمان فرا گرفته شود مي تواند معياري براي سنجش شايستگي و كفايت فعاليت هاي حفاظتي باشد